Page 49 - STRATEJİK PLAN 2019-2022

STRATEJİK PLAN 2019-2022

BÖLÜM VII: İZLEME VE DEĞERLENDİRME
İzleme
Değerlendirme

Stratejik yönetim süreci üç temel aşamadan oluşur: stratejik planın geliştirilmesi, hayata geçirilmesi ve
uygulama sürecinde izlenmesi/sonuçların değerlendirilmesi. Stratejik planların başarılı bir şekilde
uygulanarak arzu edilen sonuçların elde edilmesi, önemli ölçüde, uygulama sürecinde izlemenin yapılmasına
ve sonuçların değerlendirilerek bir sonraki plana veri oluşturmasına bağlı olacaktır.

İzleme ve değerlendirme faaliyeti Akreditasyon İzleme Komitesi tarafından gerçekleştirilir. İzleme, stratejik
plan uygulamasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanmasıdır. Değerlendirme ise, uygulama
sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve sözkonusu amaç ve hedeflerin gerçekleşme düzeyinin
belirlenerek raporlanmasıdır. Hedefler için belirlenmiş olan performans göstergelerine ilişkin verilerin düzenli
olarak toplanması ve değerlendirilmesi izleme faaliyetinin temelini oluşturmaktadır. İzleme raporlarında
objektiflik esas olup ilerleme sağlanan alanlar yanında ilerleme sağlanamayan konular da raporlanacaktır.
İzleme raporları esas alınarak yapılacak değerlendirme ile uygulama sonuçları amaç ve hedeflere kıyasla
ölçülür.

Burhaniye Ticaret Odası stratejik amaçlara ve hedeflere ulaşma düzeyinin değerlendirilmesine yönelik olarak
stratejik plan bünyesinde bir “Kurumsal Performans Değerlendirme Sistemi” oluşturmuş ve Stratejik Yönetim
Performans Tablosu oluşturmuştur. Kurumsal performans değerlendirme sistemi kapsamında kurumsal
hedefler ve birim hedefleri her Akreditasyon İzleme Komitesi Toplantılarında ölçüm yapılarak tabloya işlenir,
yıllık olarak izlenir ve değerlendirilir.

Stratejik planda yer alan amaç ve hedefleri gerçekleştirmeye yönelik proje ve faaliyetlerin uygulanmasını
izleyecek ve değerlendirecek olan hedefler bazında sorumlu birimler “Yıllık İş Planları” ile birlikte
belirtilmiştir.

Stratejik plan uygulama sürecinde, Akreditasyon İzleme Komitesi tarafından yapılan izleme ve değerlendirme
faaliyetleri sonucunda elde edilen bilgiler kullanılarak plan gözden geçirilecek, hedeflenen ve ulaşılan
sonuçlar karşılaştırılarak stratejik planın başarıyla uygulanabilmesi için gereken tedbirler alınacaktır.

Burada amaçlanan hedeflere ilişkin faaliyetleri yürüten birimlerin ilgili oldukları faaliyetleri belirlenen
performans göstergelerine göre değerlendirerek gelişme ve aksaklıklara ilişkin sorumlu birime
raporlamasıdır. Hedeflerin sorumlu birim ile Akreditasyon İzleme Komitesi değerlendirme sonuçlarını Oda
Yönetim Kuruluna yeni tedbir almak, yeni faaliyetler önermek, stratejileri revize etmek dahil önerilerde
bulunmak üzere konuyu Yönetim Kurulu gündemine alır ve karara bağlar.

Akreditasyon İzleme Komitesi ve Yönetimin Gözden Geçirmesi Toplantılarının raporlarında yazılı kararlar
tavsiye niteliğinde olup bunların uygulama kararları Yönetim Kurulu tarafından alınır ve kararlar Yönetim
Kurulu Karar Defterine yapıştırılır. Alınan kararların etkinliği izlenir.

www.burhaniyeto.org.tr Sayfa 49